Большая недостача по кассе: что делать?

Comments

• Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, или говорить "спасибо", или "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  
  На всякий случай напомню, что на нашем форуме запрещено обсуждать противоправные действия, в том числе способы уклонения от уплаты налогов, схемы агрессивной налоговой оптимизации и получения необоснованной налоговой выгоды, а также фальсификацию документов и отчетности. В связи с этим прошу участников давать только ответы, основанные на законе.
• Добрый день всем! Да, конечно, меня интересует только правомерные действия.
• Добрый день.
  

  Цитата: организация на УСН 6%. Предоставление медицинских услуг. Имеется касса в которой на данный момент 3,5 млн не хватает. Так повелось, что деньги из кассы вынимали и ни как не отражали в учете.

  Бухгалтер в организации был, учёт хоть какой-то вели? За какое время накопилась такая недостача? Инвентаризации перед годовой отчётностью проводили? Как формировали баланс (отражали ли эту недостачу)?
  Очень много вопросов возникает.

  Цитата: Единственный учредитель умер.

  Он же и директором был? А за кассу кто отвечал?

  Цитата: Новый учредитель

  Нет, так называть некорректно. Объясню сразу, чтобы Вам не попасть в неловкую ситуацию. Учредитель - это тот, кто принимал участие в создании компании. А тот, кто приобрёл (любым способом) долю в УК позже - это просто участник, не учредитель. Или можно ещё называть "новый собственник", если 100%-й долей владеет.
  Каким путём (в результате чего) право собственности перешло к новому участнику? Остались ли прежние работники в штате?
  Лично Вы в этой истории какое место занимаете?
• Александра Кривошеева,  спасибо за ваше внимание к моему вопросу. Учредитель умер и чтобы компания с медицинской лицензией продолжала существовать, попросили подругу учредителя взять на себя управление. В штате только врачи на неполные ставки.  Учет, судя по операциям в 1С велся очень опосредованно. То есть изначально всё очень не правильно и безответственно. Я вызвалась вести бухгалтерию, кадровый учет и банковские операции. С моим предшественником бухгалтером я лично не встречалась, но тем не менее согласилась вести текущие операции, для дополнительного заработка. Изначально увидела такой огромный остаток в кассе, сказала директору, но ответ был такой "Мы знаем, чеки есть на расходы, всё приведем в порядок". Тянется недостача с 2019 года нарастающим итогом. Мне как бухгалтеру хочется навести порядок, пока есть энтузиазм. И вот первый вопрос, как исправить недостачу прошлых лет, ведь чеков от умершего учредителя я точно не получу.
• Цитата: Учредитель умер и чтобы компания с медицинской лицензией продолжала существовать, попросили подругу учредителя взять на себя управление.

  Тогда она даже и не участник, а просто наёмный управляющий. И видимо пока всё находится под контролем нотариуса, ведущего наследственное дело?

  Цитата: С моим предшественником бухгалтером я лично не встречалась

  А вот это хорошо бы как-то организовать. И пообщаться нормально: заинтересованно, дружелюбно, без претензий. Как знать, вдруг там найдутся и ещё какие-то документы, журналы (учётные регистры) или даже отчёты. Да и порасспросить, каким был в целом уклад работы с умершим учредителем, тоже нелишне. Как знать, может быть придётся какие-то вопросы решать в суде, и вам совсем не лишним был бы такой свидетель.

  Цитата: Изначально увидела такой огромный остаток в кассе, сказала директору, но ответ был такой "Мы знаем, чеки есть на расходы, всё приведем в порядок".

  Так пусть несут Вам побыстрее чеки и документы на расходы, какие есть. Может и в самом деле что-то подсобрать получится.